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教学办公室
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教学办公室

在学院教授委员会领导下完成教学教务职能管理工作。负责全校本科教学改革,专业、课程和教材建设,组织制定和修订本科生的培养方案、教学大纲并监督执行。组织各类教育教学研究项目的申报、评审以及管理。各类教学成果奖的申报、评审、总结推广等。

1.日常教学管理

(1)下达教学任务书

负责将学校教务处下发的教学任务及时下发到各系部,系部主任协调安排本系部所属课程的排课,包括任课教师、开课头数、上课顺序及助课教师选择等,汇总后交学院教学办公室汇总、审核,上报学校教务处。负责教师课程表及学生名册的打印、发放工作。

2)调停课统一管理

任课教师填写调停课申请表,经学院教学办公室、教授委员会主管委员和教务处处长同意后,交学院教学办公室(交梁华)和学校教学督导办公室备案,并通知上课学生。调停课办法按照内蒙古科技大学本科教学调停课规定》执行。

3)教学检查

组织对系部和任课教师的教学状态的检查和评估。根据学校教学安排,开学第1-2周内组织学期初教学检查,检查任课教师教学日历、教案等教学文件是否完备及其与教学大纲的符合度;教材到位情况;教师教学纪律检查;学生出勤及听课纪律检查。第11-12周开展期中教学检查,组织各类教学状态问卷调查,学生、教师座谈会。组织各类考核工作,监督考核各个环节,并向教务处提交《期中教学检查总结表》。负责新教工的岗前培训及正式上课前的试讲工作安排,新进教师需助课一年之后,提出考核申请,由所在系部组织相关人员进行试讲,试讲通过方可主讲课程。

4)机械设计制造及其自动化专业学生专业方向划分

在第四学期组织机械设计制造及其自动化专业学生的专业方向划分工作,并做相关辅导。

5)学生选课

在每学期的第7-8周审核《选修课程申报表》,第15-16周组织各专业学生选课,并做选课指导。

(6)下达监考任务通知

考试是重要的教学环节,监考工作是每一位教师必须承担的教学任务。按照《内蒙古科技大学教学工作规范》的规定,学院教学办公室可安排学校所属教学单位的教师、教辅人员、教学管理人员和考试课程任课教师承担监考任务。监考任务实行大轮换制度,已接受监考任务的教师,若在考试时因故无法承担监考任务,可委托其他具备监考资格的人员代为完成监考任务,尽量做到每位教师的监考次数均衡。按照现有情况计算,平均每人每学期监考8场左右。监考规范按照《内蒙古科技大学教学工作规范》执行。

2.教学文件资料归档上交工作

1)教学日历

1-2周内各系部汇总教师教学日历,纸质教学日历4份交学院2份汇总存档、电子版教学日历系部汇总后发梁华老师邮箱,学院汇总后提交教务处。

2)实践教学环节安排与计划

每学期第1-2周内各实验室填写《内蒙古科技大学学期实验项目开出计划、完成情况表》,各系部填写《实习计划表》、《课程设计计划表》,交学院教学办公室汇总后提交教务处。

秋学期第18-19周,布置下学期毕业设计工作,第20-21周内专业负责人向学院教学办公室提交《毕业设计题目申报表》,教学办公室汇总后报教授委员会审批。春学期第1-2周内检查学院各专业毕业设计教学环节的准备情况,专业负责人向学院教学办公室提交《毕业设计题目汇总表》(张玉宝负责冶金机械、矿用机械和机械制造三个方向;石炜负责流控方向和机械电子专业;金华明负责车辆专业;王昌负责过程装备专业汇总),学院教学办公室汇总后向学校教务处提交《机械学院毕业设计题目汇总表》和“学院毕业设计工作安排”。

春学期第15-16周安排毕业设计答辩工作并报教务处。

20-21周向教务处提交《学院实习工作总结》、《内蒙古科技大学学期实验项目开出计划、完成情况表》《学院毕业设计工作总结》、《优秀毕业设计推荐表》、《优秀毕业设计推荐汇总表》。

3)考试资料归档及销毁

每学期第1-2周内教学办公室收取任课教师阅卷完毕的A卷试卷六大件(交钟金豹),并于试卷库造册上架存档;同时收取成绩单、成绩分析、点名册、教学总结(交梁华),第3周向教务处提交《成绩单验收表》。补考结束后两周内,将B卷及标准答案,补充到A卷袋中,B卷要求四大件(考试卷、考试原卷、标准答案、成绩单)完备。课程设计及大作业由任课教师自己保存。

根据《内蒙古科技大学考试组织及管理办法》规定,试卷保存以学期为单位编号存档,四年制专业的试卷保存期为5年,超过保存期限可以进行销毁。

试卷销毁程序:试卷保管人填写《试卷销毁审批表》,经所属学院审核报教务处审批后,通知教务处监督销毁,每学年秋学期11月的前两周处理过期试卷。

4)其他文件归档

18-19周收取教师的《听课记录表》,汇总留档。

20-21周向教务处提交《学院学期教学工作总结》、《教学状态评估基础及背景数据表》。

3.教育教学质量工程工作

1)组织各类教育教学研究项目的申报、评审、管理以及结题验收。

2)组织各类教学成果奖的申报、评审、总结推广。

3)安排学校重点课程、精品课程的申报共工作。

4)组织学校教学团队、教学名师、教学新秀等的推优工作。

办公地点:腾飞楼C403西

办公电话:0472-5952260

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